نظرة عامة

أعجبتني على الفور واجهة لو كلاود وخيارات المتابعة الشاملة.

بارت فوسترز (Crimilex)تورنهاوت

كان مكتبنا من أوائل المكاتب التي اختارت لو كلاود كحل لإدارة الملفات الرقمية. ولقد أعجبتنا على الفور، من ناحية، بواجهة المستخدم سهلة الاستخدام (بدون فوضى أو ميزات غير ضرورية)، ومن ناحية أخرى، بالقدرات الواسعة التي توفرها للمتابعة المثلى. وعلاوة على ذلك، يتم تحسين البرنامج وتكييفه باستمرار ليواصل تلبية احتياجاتنا.

مسح الملفات الجنائية ضوئيًا.

غالبًا ما يتنقل محامونا للوصول إلى الملفات الجنائية ومسحها ضوئيًا. وبفضل التكامل السلس مع تطبيقات المسح الضوئي على أجهزة iPhone الخاصة بهم، يتم إرسال هذه الملفات على الفور وتخزينها في لو كلاود، مما يجعلها متاحة بسهولة عند عودتهم إلى المكتب.

بالإضافة إلى ذلك، يتم مسح جميع المستندات الخارجية، مثل البريد، مباشرةً بواسطة الأمانة. وهذا يسمح لنا بالاحتفاظ بنسخة ورقية ورقمية من ملفاتنا، مما يجعلها متاحة من أي مكتب في أي وقت.

تضمن ميزات البريد الإلكتروني المدمجة وربط لو كلاود بهواتفنا إمكانية استرجاع محتويات الملف بسرعة، وكذلك جميع الاتصالات الواردة والصادرة.

تقسيم ملائم

يعد العمل مع التقسيمات في الحزمة بأكملها أداة أقل بروزًا ولكنها من أكثر الأدوات فائدة لإجراء عمليات بحث بسيطة وسريعة. وعلى سبيل المثال، كان إعداد التقارير عن أموال الأطراف الثالثة مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً في الماضي. وباستخدام التقسيمات، يمكننا الآن تحديد الملفات التي لا تزال تحتوي على أموال أطراف ثالثة مستحقة في غضون ثوانٍ. وكل ما تحتاجه هو تصدير الملف إلى ملف Excel وتحميله إلى القسم الخاص لتكون التقرير جاهزًا في غضون خمس عشرة دقيقة.

قراءة ملفات CODA

بفضل القراءة المباشرة لملفات CODA، يمكن ربط كل من مدفوعات الرسوم والودائع الواردة إلى حساب الطرف الثالث بسرعة بالملف الصحيح. ويساعدنا ذلك على تجنب التذكيرات غير الضرورية ببيانات الرسوم ويسمح لنا بالتحقق بسرعة من مدى استخدام المبالغ المدفوعة مسبقًا. كما يضمن أيضًا التحويل السريع للأموال إلى حساب الطرف الثالث.