Überblick

Kein Lieferant, sondern ein echter Partner mit fundiertem Wissen über die Rechtsbranche.

Federico Wuyts_ Caluwaerts UytterhoevenAntwerpen

Zukunftssichere juristische Software

Mit unserer Kanzlei, die inzwischen rund 80 Mitarbeitende (Anwälte und Backoffice) umfasst, haben wir uns auf die Suche nach einer neuen Softwarelösung gemacht, da unser bisheriges System schlichtweg veraltet war. Es entsprach nicht mehr dem neuesten Stand der Technik und bot insbesondere im Bereich der KI-Integration zu wenig Perspektiven für zukünftige Innovationen. Wir wollten eine Plattform, die nicht nur unsere aktuellen Abläufe unterstützt, sondern uns auch für die Zukunft aufstellt. Durch eine gezielte Online-Recherche sind wir auf Lawcloud gestoßen.

Eine gut gesteuerte Umstellung

Eine Umstellung in dieser Größenordnung bringt zwangsläufig Bedenken mit sich. Die größten Sorgen betrafen die Datenmigration und die Frage, wie gut unsere Mitarbeitenden die neue Software annehmen würden. Durch die frühzeitige Einrichtung eines Lenkungsausschusses mit Vertretern sowohl der Partner als auch der Mitarbeitenden konnten wir den Prozess gründlich vorbereiten. Das hat sich ausgezahlt: Obwohl das Migrationswochenende besonders angespannt war, war bis Sonntagabend nahezu alles korrekt übertragen. Dadurch konnten wir unproduktive Zeiten für unsere abrechenbaren Mitarbeitenden vermeiden. Die Umstellung für die Endnutzer verlief wie bei jeder Veränderung: Einige passten sich schneller an als andere. Ein gutes Change Management und eine klare Kommunikation erwiesen sich als entscheidend. Insgesamt fühlte sich der Prozess kontrolliert und vorhersehbar an, mit einem kommunikativen und konstruktiven Projektansatz von Lawcloud.

Ein echter Partner, nicht nur ein Anbieter

Was für uns den Unterschied macht, ist, dass sich Lawcloud nicht wie ein reiner Anbieter anfühlt, sondern wie ein echter Partner. Sie denken mit uns über die Organisation der Kanzlei nach und gehen damit über die reine Bereitstellung von Software hinaus. Ihre Erreichbarkeit ist hervorragend und die Kommunikationswege sind kurz. Das gibt uns Vertrauen in eine langfristige Zusammenarbeit. Wir haben außerdem das Gefühl, dass Lawcloud unseren Kontext und unsere Arbeitsweise wirklich versteht. Ihr Ansatz zeigt ein überraschend tiefes und breites Verständnis der juristischen Branche. Kommunikation und Planung sind klar und gut strukturiert. Was sie von anderen Legal-Tech-Anbietern unterscheidet, ist ihre branchenspezifische Expertise, ihre Zugänglichkeit und die Integration mit Plattformen der Gerichte.

Akzeptanz und Zusammenarbeit

Die Einführung bei den Mitarbeitenden erfolgte schrittweise, aber inzwischen arbeitet jeder reibungslos mit dem System. Letztlich handelt es sich dabei eher um ein menschliches als um ein technisches Thema. Die Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei hat sich spürbar verbessert, auch dank effizienterer und zeitsparender Prozesse. Das gemeinsame Entdecken des Produkts und das Teilen anfänglicher Frustrationen haben sogar zur Stärkung der Teamdynamik beigetragen. Heute sehen wir, dass alle effizienter arbeiten und dass Mandate sowie Leistungen besser überwacht werden.

Auswirkungen auf allen Ebenen

Konkret sehen wir klare Auswirkungen auf mehreren Ebenen. Finanziell haben wir deutlich bessere Einblicke in unsere Zahlen: Sie sind jederzeit aktuell, was für Ruhe und Kontrolle sorgt. Im Bereich Reporting und Management stehen Ad-hoc-Auswertungen sofort und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zur Verfügung. Operativ sind die Zeitersparnisse offensichtlich und alle arbeiten einheitlicher, auch weil die Software die richtige Nutzung fördert. Kulturell hat die Umstellung zu einer stärker datengetriebenen und strukturierteren Arbeitsweise geführt.

Starke Leistung und ein robustes Ökosystem

Wir erleben die Leistungsfähigkeit des Produkts als sehr stark. Funktionen wie die Review-Queue und die reibungslose Zeiterfassung stechen für uns besonders hervor. Darüber hinaus ist der „Ökosystem“-Ansatz, bei dem Partner-Tools nahtlos integriert werden, besonders wertvoll. Das macht die Plattform robust und zukunftsorientiert.

Ein neuer Standard im Reporting

Im Vergleich zu früher ist das Reporting ein echter Quantensprung. Wo Berichte früher Zeit und manuellen Aufwand erforderten, erhalten wir heute mit einem Klick tiefgehende Einblicke. Außerdem sorgt die Software dafür, dass alle auf eine einheitlichere Weise arbeiten. Ohne Lawcloud würden wir insbesondere dieses starke und benutzerfreundliche Reporting vermissen. Der größte Unterschied zur vorherigen Situation ist die Kombination aus Transparenz, Kontrolle und Effizienz.

Mehrwert für jede Kanzlei

Wir würden Lawcloud sowohl kleinen als auch großen Kanzleien empfehlen; jede Kanzlei kann davon profitieren. Für größere Kanzleien bietet das System einen klaren Mehrwert, da es eine bessere Überwachung der individuellen Leistung ermöglicht. Wo Mitarbeitende sich früher leichter „verstecken“ konnten und Minderleistungen manchmal zu spät erkannt wurden, ermöglicht das aktuelle System rechtzeitige Anpassungen.

Bereit für die Zukunft

Mit Blick auf die Zukunft freuen wir uns auf eine weitergehende Integration von KI. Gerade in diesem Bereich hilft uns Lawcloud, als Kanzlei zukunftssicher zu bleiben. Ihr kontinuierlicher Fokus auf Innovation und Verbesserung gibt uns das Vertrauen, dass wir technologisch auf dem neuesten Stand bleiben und für kommende Entwicklungen gut gerüstet sind.