Im Folgenden haben wir uns vor allem auf die Funktionen konzentriert, die nach Meinung unserer Nutzer den Unterschied zu unseren Wettbewerbern ausmachen. Wenn Sie sich für eine ausführliche und selbstverständlich unverbindliche Demo von LawCloud interessieren, klicken Sie bitte hier. Wir erläutern dann gerne das Programm, bei Ihnen in der Kanzlei oder über ein Videogespräch.
Integrierte Telefonie (VoIP)
Sowohl eingehende als auch ausgehende Telefonate können über die Voice over IP unseres Partners Fonzer automatisch in einer Akte gespeichert werden. Wenn erwünscht, generiert LawCloud dazu auch eine Leistung.
Review Queue
Verschiedene Dokumente wie Briefe, Schriftsätze, Vorladungen und auch E-Mail-Korrespondenz können einem Kollegen in der Kanzlei zur Überprüfung angeboten werden. Anschließend können diese einfach finalisiert und verschickt werden.
Workflow
Eingehende Mails, Briefe und Dokumente können einfach weitergeleitet werden, indem sie (automatisch oder nicht) Benutzern oder Teams zugewiesen werden. Auf diese Weise können Sie schon auf der Ebene der Akte sehen, was noch von wem behandelt wird, sodass gar nichts vergessen wird!
Digitale Unterschriften
Dank der Integration von Connective eSignatures in LawCloud können Sie von einer Partei oder Akte aus einem oder mehreren Unterzeichnern Schriftstücke zur digitalen Unterschrift vorlegen. Sobald alle Unterzeichner die Schriftstücke unterschrieben haben, wird ihnen automatisch eine von allen Parteien unterzeichnete Kopie per E-Mail zugesandt. Außerdem gibt es ein automatisches Erinnerungssystem, das diejenigen, die noch nicht unterschrieben haben, immer wieder daran erinnert.
Versenden von physischer Post
Versenden Sie Briefe per Post, ohne sie selbst auszudrucken, ob per Einschreiben oder nicht, schwarz-weiß oder in Farbe. Über LawCloud kann der Lieferstatus dieser Sendungen einfach überwacht werden.
Zeiterfassung
LawCloud erfasst, automatisch oder nicht, die Arbeitszeit und speichert sie in der entsprechenden Akte. Auf diese Weise können Sie den Schritt von der Leistung zur Rechnungsstellung sehr kurz halten und einfach nachverfolgen. Sehr praktisch, um Ihren Cashflow zu optimieren!
Office 365-Integration
Die Tools von Office 365 sind aus unserem Berufsleben nicht mehr wegzudenken. Word, Excel und Outlook gelten als absolute Marktreferenz. LawCloud hat diese Funktionen ohne Add-ons oder Middleware reibungslos integriert.
Effiziente Rechnungsstellung
Sie können sich für die automatische Rechnungsstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder für die manuelle Rechnungsstellung von Akten mit nur einem Klick entscheiden. Es ist auch möglich, Banktransaktionen einzulesen und sie als Zahlungen mit einer Rechnung oder über die Drittkonten mit der entsprechenden Akte zu verknüpfen.
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