Ci-dessous, nous nous penchons principalement sur les fonctionnalités qui, selon l’avis de nos utilisateurs, nous démarquent de nos concurrents. Si vous souhaitez une démo étendue de Lawcloud, sans le moindre engagement bien entendu, cliquez ici. Nous nous ferons alors un plaisir de tout vous expliquer, dans votre cabinet ou lors d’une vidéoconférence.
Téléphonie intégrée (VoIP)
Les appels téléphoniques entrants et sortants peuvent être automatiquement enregistrés dans un dossier via la VoIP (Voice over IP) de notre partenaire Fonzer. Lawcloud génère également une prestation à cet effet, si vous le souhaitez.
Review queue
Permet de soumettre divers documents (courriers, conclusions, assignations, échanges d’e-mails…) à un collègue au cabinet pour vérification. Ceux-ci peuvent ensuite être finalisés et envoyés aisément.
Workflow
Dispatchez facilement les e-mails, courriers et autres documents entrants en les attribuant (automatiquement ou non) à des utilisateurs ou à des équipes. Cela vous permet de voir, au niveau du dossier, ce qui est encore en cours de traitement, et par qui. Vous avez ainsi la certitude que rien ne passe à travers les mailles du filet !
Signatures numériques
Grâce à une intégration des signatures électroniques Connective dans Lawcloud, vous pouvez soumettre des pièces venant d’une partie ou d’un dossier pour signature numérique à un ou plusieurs signataires. Après signature par tous les signataires, ces derniers reçoivent automatiquement par e-mail un exemplaire signé par toutes les parties. Un système de rappel automatique est également prévu pour les personnes qui n’ont pas encore signé.
Envoi de courrier physique
Vous pouvez envoyer des courriers par la poste sans devoir les imprimer vous-même. Il peut s’agir d’envois recommandés ou non, et d’impressions en noir et blanc ou en couleurs.
Lawcloud permet de suivre aisément le statut de livraison de ces envois.
Time tracking
Lawcloud enregistre le temps que vous prestez, automatiquement ou non, et le sauvegarde dans le dossier. Vous pouvez ainsi réduire le temps nécessaire entre la prestation et la facturation et suivre le processus. Très pratique pour optimiser votre cashflow !
Intégration d’Office 365
Les outils d’Office 365 sont devenus indispensables dans notre vie professionnelle. Word, Excel et Outlook sont la référence absolue du marché. Lawcloud a intégré toutes ces fonctionnalités sans extensions ni intergiciels.
Facturation efficace
Vous pouvez opter pour une facturation automatique à un moment spécifique, ou facturer manuellement les dossiers en un seul clic. En outre, il est également possible de lire les opérations bancaires et de les associer en tant que paiement à une facture, ou au dossier adéquat via les comptes de tiers.
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