Découvrez notre plateforme complète conçue pour les avocats modernes

Explorez les fonctionnalités clés de Lawcloud qui simplifient votre pratique juridique.

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Communication

Centralisez toutes les communications entrantes et sortantes.

Courrier postal via API (recommandé et simple)

Envoyez des lettres physiques directement depuis Lawcloud, en recommandé ou en envoi simple.

  • Suivi complet de la livraison
  • Piste d'audit complète
  • Aucun outil externe requis

Intégration VoIP

Enregistrez automatiquement les appels et leurs enregistrements dans le dossier approprié.

  • Métadonnées des appels enregistrées par dossier
  • Enregistrements joints automatiquement
  • Historique de communication unifié

Plugin Microsoft Outlook

Travaillez dans l’application Outlook locale pour lier des e-mails, utiliser des modèles et suivre le temps.

  • Lier les e-mails aux dossiers
  • Utiliser des modèles d’e-mails
  • Suivi du temps depuis Outlook

Intégration Office 365

Intégration complète avec Outlook, Word, Excel et le calendrier.

  • Travaillez depuis vos outils habituels
  • Finie la double saisie de données
  • Données synchronisées avec Lawcloud

Workflow

Acheminez automatiquement les communications entrantes vers le dossier ou l’utilisateur approprié.

  • Attribution basée sur des règles
  • Workflows au niveau du dossier et de l’utilisateur
  • Jusqu’à 90 % de traitement automatisé

File de révision

Acheminez les documents, e-mails et courriers vers un circuit interne de révision et d’approbation.

  • Assigner des réviseurs
  • Suivre l’avancement et le statut
  • Historique complet des versions

Gestion des dossiers

Gérez chaque dossier de l’ouverture à la clôture grâce à des workflows structurés.

Gestion des dossiers

Gérez les dossiers de bout en bout : parties, documents, tâches, contexte de facturation et statut.

  • Informations centralisées par dossier
  • Parties, documents et activités liés
  • Statut du dossier visible en un coup d’œil

Flux

Automatisez et contrôlez l’avancement des dossiers grâce à des flux basés sur des jalons.

  • Suivi des dossiers via des jalons structurés et clairement définis
  • Déclenchement automatique d’actions lors du changement de jalon
  • Filtrage et gestion instantanés des dossiers selon leur jalon actuel

Gestion des tâches

Assignez, suivez et finalisez des tâches individuelles ou d’équipe liées à un dossier.

  • Tâches liées aux dossiers
  • Dates d’échéance par tâche
  • Attribution précise des collaborateurs

Gestion du calendrier

Gérez les rendez-vous, audiences et échéances directement depuis vos dossiers.

  • Échéances liées aux dossiers
  • Rendez-vous associés aux dossiers
  • Entrées de calendrier visibles par utilisateur

Agent IA & Co-Pilote

Créez du contenu, générez des résumés, effectuez des recherches juridiques et identifiez des arguments juridiques plus solides grâce à une assistance IA intelligente.

  • Rédaction et synthèse de documents plus rapides
  • Assistance à la recherche juridique avec arguments et contre-arguments pertinents
  • Analyses contextualisées par dossier et suggestions basées sur l’IA

Calcul des intérêts

Calculez automatiquement les intérêts en fonction des données de la créance, des dates et des règles applicables.

  • Calcul basé sur le montant et la date
  • Aperçu clair et transparent du calcul
  • Lié au dossier concerné

Gestion des documents

Gérez vos documents avec une structure conforme aux exigences juridiques, du scan à l’archivage.

Gestion des documents

Gérez les documents dans Lawcloud : scannez, classez, retrouvez et liez tout aux dossiers.

  • Classement basé sur les dossiers
  • Recherche et récupération rapides
  • Structure de documents claire

Intégration Microsoft Word

Créez et gérez des documents avec le contexte du dossier directement depuis Word.

  • Documents liés aux dossiers
  • Modèles et clauses standard
  • Réduction drastique du copier-coller

Intégration SharePoint

Stockez et gérez les documents directement depuis votre environnement Microsoft.

  • Accès centralisé aux documents
  • Stockage sécurisé sur SharePoint
  • Documents liés aux dossiers

Liens temporaires

Créez des URL sécurisées à usage unique pour partager des fichiers avec vos clients ou des tiers.

  • Plus de contrôle
  • Partage de fichiers via des URL sécurisées
  • Plus sûr que les pièces jointes

Documents & étiquetage

Créez des documents réutilisables basés sur des tags pour des workflows conformes, cohérents et efficaces.

  • Modèles réutilisables avec champs dynamiques
  • Étiquettes pour une récupération rapide et précise des documents
  • Structure documentaire cohérente dans tout le cabinet

Conformité & confiance

Fonctionnalités de conformité répondant aux normes légales, sans ralentir votre cabinet.

AML & KYC

Vérifiez l’identité des clients et effectuez un contrôle AML lors de l’onboarding.

  • Vérifications d’identité intégrées
  • Stockage sécurisé des résultats
  • Lié aux dossiers clients et aux dossiers juridiques

Signatures numériques

Permettez aux clients de signer des documents électroniquement avec des signatures qualifiées pleinement conformes.

  • Suivi de l’état des signatures
  • Fichiers signés attachés aux dossiers
  • Processus de signature légalement conforme

Gestion des pièces (Exhibits)

Préparez des bundles professionnels de pièces sans outils tiers.

  • Anonymisation et caviardage
  • Assemblage en PDF
  • Table des matières incluse

Facturation & Performance

Capturez avec précision le travail facturable et passez plus rapidement de la réalisation à l’envoi de la facture.

Suivi du temps

Enregistrez automatiquement ou manuellement le temps facturable par dossier ou par activité.

  • Journalisation du temps par dossier
  • Suivi des activités au niveau des tâches
  • Lié à la facturation et au reporting

Facturation spécifique aux cabinets d’avocats

Générez des factures juridiques détaillées liées aux dossiers, aux heures et aux dépenses.

  • Facturation par dossier
  • Factures liées aux heures et aux dépenses
  • Mise en page structurée de facture juridique

Facturation électronique (intégration PEPPOL)

E-facturation conforme basée sur PEPPOL pour les cabinets d’avocats.

  • Sécurité des données de niveau juridique
  • Conformité PEPPOL
  • Risque réduit de fuite de données

Intégration comptable

Synchronisez factures et paiements avec vos outils comptables pour réduire la saisie manuelle.

  • Export automatisé des factures
  • Mappage et références claires
  • Moins de saisie comptable manuelle

Connectez vos comptes bancaires

Reliez vos comptes bancaires pour rapprocher automatiquement transactions et factures.

  • Transactions bancaires liées aux factures
  • Vue d’ensemble des transactions par compte
  • Visibilité du statut des paiements

Intégration des paiements en ligne

Offrez aux clients des options de paiement en ligne sécurisées directement depuis les factures.

  • Liens de paiement sur les factures
  • Encaissements plus rapides
  • Statut des paiements clair

Reporting

Des rapports en temps réel offrant aux associés un contrôle total.

Reporting de gestion avec Power BI

Obtenez une visibilité instantanée grâce à des tableaux de bord Power BI construits à partir des données de Lawcloud.

  • Tableaux de bord basés sur les données de Lawcloud
  • Données de facturation, WIP et dossiers
  • Analyse détaillée par équipe ou par dossier

CRM et Marketing

Gardez vos relations organisées et menez des campagnes marketing et de prospection segmentées avec précision.

CRM

Centralisez toutes les parties liées dans un seul endroit, avec un lien vers les dossiers et l’historique.

  • Un seul enregistrement par contact
  • Lié aux dossiers et aux documents
  • Historique des interactions clair

Segmentation

Filtrez directement dans l’application en utilisant des critères prédéfinis ou personnalisés.

  • Filtrer les données avec des critères prédéfinis
  • Créer des conditions de filtre personnalisées
  • Appliquer la segmentation dans l’application

Champs personnalisés (User Fields)

Ajoutez des champs de données personnalisés pour les clients, contacts, dossiers et workflows.

  • Champs de données personnalisés
  • Utilisables pour les clients, dossiers et contacts
  • Disponibles pour le filtrage et le reporting

Import & export Excel

Importez et exportez facilement des données avec flexibilité et contrôle.

  • Modèles structurés pour un traitement cohérent des données
  • Transfert fluide des données vers et depuis la plateforme
  • Réduction de la saisie manuelle et de la charge administrative

Prêt à transformer votre cabinet d’avocats

Parfaitement intégré à Office 365, propulsé par l’IA et conçu pour les besoins uniques de votre cabinet.

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