Unsere Kanzlei war eine der ersten, die sich für Lawcloud als Lösung für unser digitales Aktenmanagement entschieden hat. Wir waren sofort von der benutzerfreundlichen Oberfläche (kein überflüssiger Schnickschnack) und den umfangreichen Möglichkeiten begeistert, die es für eine optimale Verfolgung bietet. Darüber hinaus wird das Paket kontinuierlich verbessert und angepasst, um unseren Anforderungen gerecht zu werden.

Das Scannen von Strafdossiers

Unsere Anwälte sind oft unterwegs, um Strafdossiers einzusehen und zu scannen. Dank der einfachen Integration mit Scan-Apps auf iPhones werden diese Einsichten sofort gesendet und in Lawcloud gespeichert, so dass sie bei der Rückkehr ins Büro sofort verfügbar sind.

Zusätzlich werden alle externen Dokumente wie Poststücke vom Sekretariat direkt eingescannt. Dadurch haben wir immer sowohl eine Papier- als auch eine digitale Version unserer Dossiers, die jederzeit von jedem Büro aus eingesehen werden können.

Nützliche Segmentierung

Die Verwendung von Segmenten im gesamten Paket ist ein weniger auffälliges, aber eines der nützlichsten Werkzeuge, um schnell und einfach nach Informationen zu suchen. So war die Berichterstattung über Drittgelder in der Vergangenheit eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe. Durch die Verwendung von Segmenten können wir jetzt innerhalb von Sekunden feststellen, in welchen Akten noch Drittgelder offen sind. Einfaches Exportieren in eine Excel-Datei und Hochladen in den privaten Bereich reicht aus, um die Berichterstattung innerhalb von nur fünfzehn Minuten abzuschließen.

Das Einlesen von CODA-Dateien

Durch das einfache Einlesen von CODA-Dateien können sowohl die Zahlungen von Honoraren als auch die eingehenden Einzahlungen auf das Treuhandkonto schnell dem richtigen Dossier zugeordnet werden. Dadurch vermeiden wir unnötige Mahnungen für Honorarabrechnungen und können schnell überprüfen, inwieweit bereits angeforderte Provisionen verwendet wurden. Auch eine schnelle Weiterleitung von Geldern auf das Treuhandkonto wird auf diese Weise gewährleistet.