Ons kantoor was een van de eerste kantoren die koos voor Lawcloud als de oplossing voor ons digitaal dossierbeheer. Wij waren onmiddellijk gecharmeerd door enerzijds de gebruiksvriendelijke interface (geen onoverzichtelijke toeters en bellen) en anderzijds de uitgebreide mogelijkheden die het biedt voor een optimale opvolging. Bovendien wordt het pakket constant verbeterd en aangepast zodat het blijft voldoen aan onze noden.

Scannen van strafdossiers

Onze advocaten zijn veel onderweg voor de inzage en het inscannen van strafdossiers. Dankzij de zeer eenvoudige koppeling met scanapps op de iPhones worden deze inzagen onmiddellijk verzonden en opgeslagen in Lawcloud zodat ze onmiddellijk beschikbaar zijn bij terugkomst op kantoor.

Daarnaast worden alle externe documenten zoals poststukken door het secretariaat rechtstreeks in gescand. Hierdoor hebben we steeds zowel een papieren als een digitale versie van onze dossiers. Hierdoor zijn ze te allen tijde van op eender welke kantoor raadpleegbaar.

Handige segmentatie

Het werken met segmenten doorheen het ganse pakket is een minder opvallende maar een van de meest nuttige instrumenten om eenvoudig en snel opzoekingen te doen. Zo was het rapporteren van de derdengelden in het verleden een arbeidsintensieve en lastige klus. Door het gebruik van segmenten weten we nu binnen enkele seconden in welke dossiers er nog derdengelden openstaan. Simpel exporteren naar een Excel-bestand en uploaden in het privaat luik is wat nu nog nodig is om de rapportering binnen een kwartiertje klaar te hebben.

Inlezen CODA-bestanden

Door de eenvoudige inlezing van CODA-bestanden kunnen zowel de betalingen van erelonen als de inkomende stortingen op de derdenrekening snel aan het juiste dossier gekoppeld worden. Zo vermijden we onnodige herinneringen voor ereloonstaten en kunnen we snel nakijken in hoeverre aangerekende provisies al zijn aangesproken. Ook een snelle doorstorting van gelden op de derdenrekening wordt op deze manier gegarandeerd.