Notre cabinet a été l'un des premiers à choisir Lawcloud comme solution pour la gestion de nos dossiers numériques. Nous avons été immédiatement séduits, d'une part, par l'interface conviviale (pas de superflu ni de fonctionnalités inutiles) et, d'autre part, par les nombreuses fonctionnalités qu'il offre pour un suivi optimal. De plus, le logiciel est constamment amélioré et adapté pour répondre continuellement à nos besoins.

Numérisation de dossiers pénaux

Nos avocats sont souvent en déplacement pour accéder et numériser des dossiers pénaux. Grâce à l'intégration transparente avec les applications de numérisation sur leurs iPhones, ces accès sont immédiatement envoyés et stockés dans Lawcloud, les rendant ainsi rapidement disponibles dès leur retour au bureau.

De plus, tous les documents externes tels que le courrier sont numérisés directement par le secrétariat. Cela nous permet d'avoir toujours une version papier et une version numérique de nos dossiers. Par conséquent, ils sont accessibles à tout moment depuis n'importe quel bureau.

La segmentation pratique

Travailler avec des segments dans l'ensemble du logiciel est l'un des outils les moins visibles mais les plus utiles pour effectuer des recherches simples et rapides. Par exemple, la génération de rapports sur les fonds de tiers était autrefois une tâche laborieuse et compliquée. Grâce à l'utilisation des segments, nous pouvons désormais identifier en quelques secondes quels dossiers ont encore des fonds de tiers en attente. Il suffit de les exporter vers un fichier Excel et de les télécharger dans la section privée pour avoir le rapport prêt en quinze minutes.

Lecture des fichiers CODA

Grâce à la lecture simple des fichiers CODA, les paiements d'honoraires ainsi que les dépôts entrants sur le compte tiers peuvent être rapidement associés au bon dossier. Cela nous permet d'éviter des rappels inutiles pour les déclarations d'honoraires et nous permet de vérifier rapidement dans quelle mesure les provisions facturées ont été utilisées. Cela garantit également le transfert rapide des fonds sur le compte tiers.